Coordenador de Implantação (Onboarding)
Descrição da vaga
Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos!
Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas.
Agora, criar algo extraordinário não é nada fácil. As melhores ideias surgem quando as pessoas estão se divertindo e trabalhando para um propósito maior. Você será desafiado, aprenderá e se divertirá!
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Responsabilidades e atribuições
Liderar, estruturar e desenvolver a área de Implantação e Onboarding, garantindo eficiência operacional, padronização dos processos, qualidade das entregas, cumprimento de cronogramas, SLAs e escalabilidade das operações. Atuar de forma integrada com clientes, áreas internas e parceiros, assegurando uma experiência de implantação ágil, transparente e alinhada aos objetivos de negócio da Finnet.
Principais responsabilidades:
- Coordenar o ciclo completo do time de implantação de clientes, desde o kick-off até a entrada em produção, garantindo o cumprimento dos prazos, escopo e qualidade das entregas.
- Garantir a padronização dos processos de onboarding, promovendo melhoria contínua e aumento da produtividade da equipe.
- Acompanhar e gerenciar indicadores operacionais da área, como SLA, lead time de implantação, volume de projetos, taxa de sucesso, produtividade e satisfação dos clientes.
- Atuar como principal ponto de escalonamento para situações críticas, removendo impedimentos e garantindo a resolução eficiente de problemas.
- Promover alinhamento constante entre as áreas de Produto, Desenvolvimento, Suporte, Comercial, PMO e Operações para assegurar a fluidez dos projetos.
- Monitorar riscos, dependências e desvios dos projetos de implantação, propondo ações preventivas e corretivas.
- Desenvolver metodologias, playbooks, checklists e documentações que suportem a escalabilidade e governança da operação.
- Liderar, orientar e desenvolver a equipe de Analistas de Implantação e Onboarding, promovendo capacitação contínua, gestão de desempenho e engajamento.
- Garantir a correta utilização dos sistemas internos, ferramentas de acompanhamento e controles operacionais.
- Apoiar processos de auditoria, compliance e governança relacionados às implantações e integrações realizadas.
- Identificar oportunidades de automação, digitalização e inovação nos processos de onboarding, contribuindo para ganho de eficiência operacional e melhor experiência do cliente.
- Atuar na gestão da capacidade da equipe, planejamento de demandas e priorização das implantações conforme as estratégias da empresa.
- Conduzir reuniões executivas de acompanhamento com clientes e áreas internas, assegurando comunicação clara, gestão de expectativas e alto nível de satisfação.
Requisitos e qualificações
Requisitos Técnicos
- Formação superior em Administração, Direito, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em gestão ou coordenação de contratos corporativos.
- Conhecimento em legislação contratual, compliance e boas práticas de governança.
- Domínio de ferramentas de gestão de contratos (CLM), pacote Office/Excel avançado e sistemas ERP.
- Capacidade de análise crítica, negociação e visão de risco.
📌 Competências Comportamentais
- Comunicação clara e assertiva.
- Capacidade de negociação e relacionamento com diversas áreas.
- Organização e atenção a detalhes.
- Pensamento analítico e visão sistêmica.
- Proatividade e senso de dono.
- Tomada de decisão estruturada.
📌 Diferenciais Desejáveis
- Pós-graduação em Direito Contratual, Compliance ou Gestão de Projetos.
- Experiência com contratos técnicos (TI, Facilities, Serviços Financeiros etc.).
- Vivência com metodologias de mapeamento e melhoria de processos.
📌 Indicadores de Desempenho (KPIs)
- % de contratos renovados dentro do prazo.
- % de contratos revisados sem apontamentos de auditoria.
- SLA de atendimento às áreas internas.
- Redução de riscos ou contingências contratuais.
- Eficiência operacional em processos de análise e assinatura.
Informações adicionais
Requisitos Técnicos
- Ensino superior completo em Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em coordenação de equipes de Implantação, Onboarding, Projetos ou Operações.
- Conhecimento em metodologias de gestão de projetos, implementação de soluções tecnológicas e relacionamento com clientes e gestão de pessoas.
- Vivência com integrações de sistemas, gestão de multiplos cronogramas, acompanhamento de SLAs e indicadores operacionais.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (Azure DevOps, Jira, Trello, Monday ou similares).
- Capacidade de análise de cenários, gerenciamento de riscos e resolução de problemas complexos.
- Conhecimento em processos financeiros, bancários, EDI, APIs, Open Finance ou soluções SaaS será considerado um diferencial.
Competências Comportamentais
- Liderança inspiradora e desenvolvimento de equipes de alta performance.
- Comunicação clara, objetiva e adaptável para diferentes públicos.
- Forte orientação para resultados e satisfação do cliente.
- Capacidade de negociação e alinhamento entre áreas multidisciplinares.
- Visão sistêmica e habilidade para compreender impactos operacionais e estratégicos.
- Organização, gestão de prioridades e senso de urgência.
- Proatividade, autonomia e mentalidade de melhoria contínua.
- Inteligência emocional para lidar com situações críticas e gestão de conflitos.
- Capacidade de tomada de decisão baseada em dados e indicadores.
Perfil esperado
Profissional com forte capacidade de liderança, gestão operacional e relacionamento com clientes, capaz de estruturar processos escaláveis, garantir excelência nas implantações e transformar a área de Onboarding em um diferencial competitivo para a Finnet, promovendo eficiência operacional, satisfação dos clientes e crescimento sustentável do negócio.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Contratação
O que fazemos
Finnet: Conectando empresas ao futuro financeiro há mais de 22 anos
Na Finnet, nossa missão é transformar a complexidade em simplicidade. Com mais de duas décadas de atuação, somos referência em soluções tecnológicas que simplificam a gestão financeira de grandes empresas em todo o Brasil.
Somos pioneiros na transformação digital do setor financeiro, atuando com softwares em nuvem para conectividade financeira, cash management, multimeios de pagamentos e crédito corporativo, além de operarmos como Techfin no maior Marketplace de Risco Sacado do mercado. Nossa tecnologia conecta mais de 3 milhões de CNPJs e 120 instituições financeiras. Atualmente, somos certificados como Instituição de Transação de Pagamentos e a única empresa de conectividade participante do Open Finance Brasil no Banco Central.
Trabalhar na Finnet é fazer parte da inovação
Aqui, cada dia é uma oportunidade de criar algo extraordinário. Nosso ambiente é colaborativo, desafiador e voltado ao aprendizado contínuo. Acreditamos que as melhores ideias surgem quando trabalhamos com propósito e paixão.
Se você busca um lugar onde possa crescer, aprender e impactar o futuro da gestão empresarial, a Finnet é o seu lugar. Estamos presentes nas áreas de:
CONTAS A RECEBER • CONTAS A PAGAR • TESOURARIA
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