Recepcionista

Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos!

Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas.

Agora, criar algo extraordinário não é nada fácil. As melhores ideias surgem quando as pessoas estão se divertindo e trabalhando para um propósito maior. Você será desafiado, aprenderá e se divertirá!

Dedicação, organização e leveza, essas é a porta de entrada da Finnet, aqui você terá a oportunidade de aprender, se desenvolver e desenvolver atividades em conjunto com o RH. 

Sempre com muito animo, esperamos que você seja a divulgadora da cultura Finnet. 

Somos o complemento do ERP de muitas empresas em todos Brasil, com soluções para:

CONTAS A RECEBER ● CONTAS A PAGAR ● GESTÃO FINANCEIRA ● GATEWAY DE PAGAMENTOS ● MARKETPLACE DE ANTECIPAÇÃO ● Open Banking

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Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e acolhedora para atuar como Recepcionista, sendo um dos principais pontos de contato da empresa com clientes, visitantes, fornecedores e demais públicos.

Além das atividades de recepção e atendimento, a posição terá participação nas rotinas administrativas do escritório, incluindo organização de documentos e espaços, controle de materiais, apoio no processo de compras, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas Financeira e de Recursos Humanos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a recepção e o atendimento de clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, garantindo uma experiência cordial e acolhedora;
• Realizar atendimento telefônico, identificando necessidades e direcionando as solicitações aos responsáveis;
• Apoiar o atendimento ao cliente, garantindo o correto direcionamento e acompanhamento das demandas recebidas;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos e encomendas;
• Organizar agendas, reservas e utilização das salas de reunião;
• Apoiar a preparação e organização das salas para reuniões e recepção de visitantes;
• Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e controles administrativos;
• Controlar materiais de escritório e demais insumos, identificando necessidades de reposição;
• Apoiar o processo de compras de materiais, insumos e serviços necessários para o funcionamento do escritório;
• Realizar pesquisas e cotações, mantendo contato com potenciais fornecedores para levantamento de informações, condições e propostas comerciais;
• Apoiar a prospecção e o relacionamento com fornecedores, de acordo com as necessidades da empresa;
• Acompanhar solicitações de compras, pedidos e entregas, mantendo os respectivos controles atualizados;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos;
• Apoiar as rotinas relacionadas a pagamentos e controles administrativos;
• Prestar suporte em demandas administrativas das áreas Financeira e de Recursos Humanos;
• Apoiar as demais atividades relacionadas à organização e ao bom funcionamento do escritório.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Facilidade para utilização de planilhas e controles administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade no atendimento e relacionamento com diferentes públicos;
• Habilidade para contato com fornecedores, solicitação de cotações e acompanhamento de demandas;
• Capacidade de organização e priorização de diferentes atividades;
• Perfil proativo, cordial e colaborativo.

Será um diferencial

• Experiência anterior como Recepcionista ou em atividades de atendimento e suporte administrativo;
• Vivência em ambiente corporativo;
• Experiência com cotação, compras e relacionamento com fornecedores;
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras;
• Ensino Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Missão da posição

Proporcionar uma experiência acolhedora e profissional aos clientes, visitantes e demais públicos da empresa, garantindo a organização e o funcionamento das atividades de recepção e contribuindo para a eficiência das rotinas administrativas do escritório.

Finnet: Conectando empresas ao futuro financeiro há mais de 22 anos

Na Finnet, nossa missão é transformar a complexidade em simplicidade. Com mais de duas décadas de atuação, somos referência em soluções tecnológicas que simplificam a gestão financeira de grandes empresas em todo o Brasil.

Somos pioneiros na transformação digital do setor financeiro, atuando com softwares em nuvem para conectividade financeira, cash management, multimeios de pagamentos e crédito corporativo, além de operarmos como Techfin no maior Marketplace de Risco Sacado do mercado. Nossa tecnologia conecta mais de 3 milhões de CNPJs e 120 instituições financeiras. Atualmente, somos certificados como Instituição de Transação de Pagamentos e a única empresa de conectividade participante do Open Finance Brasil no Banco Central.

Trabalhar na Finnet é fazer parte da inovação

Aqui, cada dia é uma oportunidade de criar algo extraordinário. Nosso ambiente é colaborativo, desafiador e voltado ao aprendizado contínuo. Acreditamos que as melhores ideias surgem quando trabalhamos com propósito e paixão.

Se você busca um lugar onde possa crescer, aprender e impactar o futuro da gestão empresarial, a Finnet é o seu lugar. Estamos presentes nas áreas de:

CONTAS A RECEBER • CONTAS A PAGAR • TESOURARIA

💼 Venha ser um #Finneter

Junte-se a uma empresa sólida, humana e especializada que lidera o mercado e molda o futuro da gestão financeira no Brasil. Aqui, você terá espaço para inovar, se desenvolver e fazer parte de um time conectado com o futuro.